LT EN RU
XXXVII nuotolinio kongreso instrukcija

XXXVII nuotolinio kongreso instrukcija

  • Po 2020-12-03 10:00 pildoma registracijos anketa https://forms.gle/H3zxpFxVcoxvavZb9. Rekomenduojama atsisiųsti registracijos anketos kopiją, tuo tikslu anketos apačioje reikia pažymėti atitinkamą sutikimą:
  • Į registracijoje nurodytą email adresą gausite prisijungimo nuorodą prie Zoom kongreso susitikimo. Jei iki 2020-12-15 tokios nuorodos nebūsite gavę – susisiekite su sekretoriatu info@linava.lt arba tel. (5)2786501. Pagal šią Zoom nuorodą įmanomas tik vienas prisijungimas vienu metu, toje nuorodoje jau yra “įprogramuotas” jūsų vardas ir pavardė, kuris bus matomas kitiems dalyviams. Žemiau pateikiamas Zoom žinutės pavyzdys:


    Kongreso dieną Jums reikės paspausti ant Click Here to Join
    Kompiuteryje turės būti įjungta vaizdo kamera ir paruoštas mikrofonas. Mikrofoną kongreso metu galėsite įjungti tik pagal suteiktą leidimą. Standartiškai mikrofonas bus nutildytas priverstinai.
    Rekomenduojame jungtis bent pusvalandžiui iki kongreso, kad spėtumėte pasitikrinti kompiuterinę įrangą bei parodyti pagarbą rėmėjams, kurie pervedė solidžias sumas visų mūsų labui.
  • Po 2020-12-14 10:00 gausite balsavimo nuorodą, kurioje reikės išrinkti mandatų komisiją, balsų skaičiavimo komisiją, pirmininkaujantį, protokolo pasirašytojus ir patvirtinti sekretoriato sudėtį. Balsavimą reikės atlikti iki 2020-12-15 10:00
  • Po 2020-12-16 10:00 gausite balsavimo nuorodą dėl biudžeto tvirtinimo, o taip pat balsavimo biuletenį dėl įstatų keitimo. Prabalsuoti, taip pat atsiųsti pasirašytą biuletenį su jūsų pasirinkimu reikės iki kongreso dieną paskelbto balsavimo pabaigos adresu kongresas@linava.lt arba į asociacijos būstinę. Todėl, siekiant išvengti klaidų ir skubos, siūlome atlikti balsavimo veiksmą ir atsiųsti savo sprendimą, pasirašant el. parašu iškart po nuorodos gavimo. Tokiu būdu bus taupomas kongreso laikas ir balsų skaičiavimo komisija galės greičiau pateikti rezultatus.
  • Balsavimo nuoroda jūsų el. pašte atrodys taip:


    DĖMESIO! Jums reikia spausti ant užrašo Spauskite šią nuorodą ir jūsų kompiuteryje ar išmaniame telefone automatiškai atsidarys balsavimo puslapis, kuriame ir pasirinksite savo variantą/variantus. Po balsavimo balsas užfiksuojamas ir dar kartą balsuoti nebeleidžiama. Bandant dar kartą jungtis, sistema prašys prisijungimo vardo ir slaptažodžio, kurį matote žinutės apačioje, bet nėra prasmės suvedinėti – nes po balsavimo vis tiek nebus leidžiama dar kartą balsuoti. Rekomenduojame balsavimo metu turėti kolegą, kuris turi patirties su IT technologijomis, kad jums padėtų susitvarkyti tarp langų: Zoom, balsavimas, el. paštas ir t.t. Deja, bet toks laikmetis verčia naudoti technologijas, o patirtis ateina tik intensyviai naudojantis tomis technologijomis. Mes visi su tuo kažkada susidūrėme.
  • Kongreso metu, iškilusiems klausimams, kuriems reikės prisijungusiųjų nuomonės, bus iškeltas langas su pasirinkimais (apklausa, angl. Poll). Pats langas iššoks Zoom aplikacijoje, todėl viso kongreso metu likite prisijungę prie Zoom.
  • Taip pat kongreso metu bus galimybė pasikalbėti tarpusavyje per tą pačią Zoom aplikacija. Šiuo atveju jums reikės pasirinkti Breakout Room (atskiras kambarys), kur jūs persijungsite į kitą aplinką, kurioje galėsite su norinčiais pasikalbėti – pastarasis pokalbis bus nematomas pagrindiniame kongreso lange, tačiau ir atskiro kambario dalyviai nematys/negirdės kongreso. Tiesiog yra tokia Zoom galimybė.
  • Norint kalbėti Zoom aplinkoje – reikės prieš tai gauti vedančiojo leidimą. Norint gauti leidimą – reikia “pakelti ranką”, t.y. paspausti kompiuterio ekrane Raise hand. Raise hand ieškokite Participants (dalyvių sąrašas) langelio apačioje, jei Participants langelio nematote – paspauskite ekrano apačioje mygtuką Participants. Mobiliuose įrenginiuose – priklauso nuo modelio, bet ieškokite rankos ikonėlės arba užrašo Raise hand. Kai vedantysis duos leidimą – techninis personalas jums nusiųs kvietimą/leidimą įjungti mikrofoną ir tada galėsite kalbėti. Po nustatyto laiko arba vedančiajam liepus – mikrofonas bus išjungiamas.

Sėkmės ir susitiksime kongrese www.linava.lt/kongresas

Grįžti
KLAUSK